Вопрос

katyaoss, почему бы и нет, размещайте в доске объявлений. Если еще нарисуете флаер — будет солиднее.

Такое уже делал, например, каток Динамо: https://www.tulup.ru/forum/topic/1489/pg0/krytyj_katok_dinamo.html
Тогда объявление разместил просто доброжелатель, предварительно обговоривший этот момент с организаторами, у вас же полный карт-бланш